شهد اليوم الأول من يوليو 2009 توقيع "البروتوكول الإقليمي حول نقل الأفراد والمعدات والأجهزة والمواد عبر الحدود بين دول الهيئة في حالات التلوث الطارئة" وذلك بمقر الهيئة الإقليمية بجدة. وسوف يسهم تبني هذا البروتوكول في تسهيل تبادل الخبراء والمعدات ومرورها بسرعة إلى أي موقع لحادث تلوث أو بقعة زيت بالبحر في الحالات الطارئة ، وعند طلب أي من الدول الأعضاء المساعدة في مجابهة حالة تلوث ما من الدول الأخرى.

كانت الهيئة قد أعدت المسودة الأولى للبروتوكول الجديد في عام 2006، والتي تم مناقشتها في عدة اجتماعات وورش إقليمية بواسطة مجموعة من الخبراء والمختصين العاملين في خطط الطوارئ الوطنية بالدول خلال عامي 2007 و2008 ، حتى تمت صياغة المسودة النهائية وقع عليها مندوبو الدول في الأول من يوليو 2009