Cerimonial

Missão

O Escritório do Cerimonial planeja e coordena as cerimônias oficiais dos órgãos políticos da Organização, do Conselho Permanente, do Secretário-Geral, do Secretário-Geral Adjunto e dos departamentos da Secretaria Geral. É o elemento de ligação entre as Missões Permanentes e o Departamento de Estado em assuntos que dizem respeito ao registro e aos vistos dos funcionários das Missões, e aos privilégios e imunidades dos funcionários diplomáticos que nelas atua. Também organiza e coordena o uso do Edifício Principal em atividades de natureza protocolar ou sociocultural, e imprime e mantém em dia na Intranet o Catálogo de Missões.

 

Serviços

O escritório provê aos membros e observadores das missões dos países os seguintes serviços:

  • Credita os Representantes Permanentes, Delegados Alternos, suas famílias, funcionários não-diplomáticos e empregados domésticos, e processa a documentação relativa a: identificações diplomáticas, mudança de vistos, permissões de trabalho, cartões de exoneração de impostos, placas de automóveis, licenças de condução, seguros e liberação de alfândega com o Departamento de Estado dos Estados Unidos.
  • Publica o “Diretório de Missões, Chefes de Estado/Governo e Oficiais de Alto Nível, Órgãos da OEA e Organismos Afiliados”
  • Aconselha e ajuda as missões dos países membros em tudo relativo ao protocolo e aos procedimentos diplomáticos.
  • Coordena e organiza cerimômias oficiais e eventos sociais na sede principal, incluindo visitas presidenciais e de outros oficiais, apresentação de credenciais, cerimônias de firma, recepções de despedida e outros.
  • Aprova as solicitações para o uso do edifício principal, apresentadas pelas Missões Permanentes creditadas pela OEA.
  • Coordena o programa “Semana dos Países Membros” no edicício principal e ajuda as missões dos países na organização destes eventos.

 

Funcionários

Ana Colomar O'Brien
Diretora
(202) 458-3719 MNB-13

Henry Jova
Chefe de Protocolo Adjunto
(202) 458-3786 MNB-14

María Alejandra Alvarez
Chefe de Protocolo Adjunto
(202) 458-3724 MNB-14

Mónica Revilla
Secretária
(202) 458-3719