Protocole

Le Bureau du protocole planifie et coordonne les cérémonies officielles des organes politiques de l’Organisation des États Américains (OEA), du Conseil permanent, du Secrétaire général, du Secrétaire général adjoint et des départements du Secrétariat général. Il assure la liaison entre les missions permanentes et le Département d’État des États-Unis sur les questions relatives à l’enregistrement et les visas du personnel des missions ainsi qu’aux privilèges et aux immunités de leur personnel diplomatique. Le Bureau du protocole aussi organise et coordonne aussi l’utilisation du Bâtiment principal de l’OEA pour des réunions protocolaires, sociales ou culturelles et imprime et tient à jour l’Annuaire des missions permanents sur l’Intranet.

Services

Le Bureau offre les missions des pays membres et les observateurs les services suivants: 

  • Accrédite les Représentants Permanents, les Délégués Suppléants, leurs familles, le personnel non-diplomatique et les employés domestiques et traite les documents concernant l'immatriculation diplomatique, le changement des  visas, l'authorisation de travail, les cartes d'exemption fiscales, les plaques d'immatriculation automobile, les permits de conduire, l'assurance et les contrôles douaniers avec le Ministère des Affaires Etrangères des Etats Unis.
  • Publie le "Répertoire  des Chefs de Missions, des Chefs d'Etats/de Gouvernements et les  Autorités Officielles, les Organes de l'OEA et ses  Affiliations."
  • Conseille et appuie les missions des pays en matière de protocole et de procédure diplomatique.
  • Coordonne et organise les cérèmonies officielles et les événements sociaux au siège y compris les visites présidentielles et autres visites officielles, la présentation des lettres de créances, les cérémonies de signature, les réceptions d'adieu, etc.
  • Approuve les demandes d'utilisation des locaux du bâtiment principal présenté par les Missions Permanentes accréditées auprès de l'OEA.
  • Coordonne les "Programmes Hebdomadaires des Pays Membres" au niveau du bâtiment principal et soutient les missions des pays membres dans l'organisation de ces événements.

Personnel